Con la funzione integrata di ricerca rapida di MailStore, gli utenti possono navigare tra tutte le email del loro archivio utente. La ricerca rapida è particolarmente indicata per interrogazioni semplici. In alternativa si può usare la ricerca avanzata.

Usare la ricerca rapida
La ricerca rapida si trova nell’area superiore sinistra della finestra dell’applicazione. Basta inserire una o più parole chiave nel campo di ricerca e cliccare su Search o premere Enter. I risultati sono visualizzati nell’area inferiore sinistra della finestra. La parola chiave viene evidenziata se compare nell’intestazione o nell’oggetto dell’email.

Cercare frammenti di parole
Per vedere tutte le email che contengono un determinato frammento di parola, si usa il carattere jolly ( * ). Ad esempio:
auto*
restituirà come risultati "auto", "automatico", "automobile" e analoghi.

Se è noto il numero dei caratteri sconosciuti è possibile usare in alternativa il carattere punto di domanda ( ? ) per sotituire un singolo carattere. Per esempio cercando "am?re" si potranno trovare sia le email contenti la parola "amore" sia la parola "amare".

Ricerca di stringhe
Per cercare una sequenza di parole che appaiono in un determinato ordine, si usano i doppi apici ( "" ). Ad esempio:
"Microsoft Windows"
localizzerà soltanto Microsoft Windows, non Microsoft Works o Windows 95.

Affinare la ricerca con i campi
Una ricerca per parole chiave o stringhe può essere limitata a campi particolari. Ad esempio:
subject:News solo in “Oggetto”
from:john@mailstore.com solo in “Da”
to:michael@mailstore.com solo in “A”
cc:lisa@mailstore.com solo in “Cc”
bcc:customers@mailstore.com solo in “Ccn”

Escludere delle parole
Per affinare una ricerca può essere utile specificare quali parole NON devono essere presenti nelle email. Per escludere delle parole chiave dai risultati della ricerca basta loro anteporre il segno meno ( - ). Ad esempio:
ZDNet -download-hint
localizzerà tutte le email provenienti da ZDNet, ma non download-hint.

Combinare le opzioni di ricerca
Le opzioni di ricerca sopra descritte possono essere combinate. Ad esempio:
ZDNET -"Daily Update"
localizzerà tutte le email provenienti da ZDNet che non contengono la stringa Daily Update.

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